Desde el 17 de mayo, se ensayan los primeros equipos de trabajo para que el primer encuentro previo al festival resulte una fiesta.
El Comité organizador con su equipo de relacionamiento contactará con cada uno/a de los/as representantes de los grupos de teatro juveniles y ver que el 30 y 31 de mayo no falte nadie.
También el equipo de hospedaje vera que las personas que vengan, de otros departamentos que no sea el Central, tengan el hospedaje listo.
Los chicos y chicas de Asunción y departamento Central tendrán que ir a dormir a sus casas y volver el domingo muy temprano.
Pero no se preocupen, que habrá almuerzo y merienda para todos, pero no desayuno ni cena, estas dos últimas comidas son solo para los/as que estén hospedadas en PRODEPA.
Otro equipo será el de Documentación, quienes tendrán todos los datos de todos/as los/as participantes, harán muchas fotografías luego las seleccionarán y corregirán para una exposición en las salas de teatro durante el Festival.